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個人情報保護方針

個人情報の取り扱い | 個人情報に関する苦情・相談窓口 | 開示請求手続きの方法

個人情報の取り扱い

帝人株式会社

この画面は、個人情報保護法の規定に従い、帝人株式会社および帝人グループ関係各社(以下、総称して「当社」といいます)が入手する「個人情報」の入手目的、取り扱い等に関してご説明するものです。

ここでいう「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、勤務先、クレジット番号、銀行口座番号等により特定の個人を識別することができるもの、他の情報との照合が容易にでき、それにより特定の個人を識別することができるものを意味します。なお、死亡した個人の情報であっても、生存する遺族との関係において個人情報となるものも含みます。

1. 個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「帝人グループ プライバシーポリシー」「帝人グループ 個人情報保護規程」「帝人グループ 個人情報保護ガイドライン」を定め、遵守致します。

2. 当社が保有する個人情報

  • 1. 各事業グループおよびグループ会社お客様窓口・広報担当窓口、各事業所担当窓口等のご利用者の方々に関する個人情報
  • 2. 株主の方々に関する個人情報
  • 3. 採用応募者の方々に関する個人情報
  • 4. 近隣関係者、任意団体その他関係者の方々に関する個人情報
  • 5. 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報

3. 当社が保有する個人情報の利用目的

1. 各事業グループおよびグループ会社お客様窓口・広報担当窓口、各事業所担当窓口等のご利用者の方々に関する個人情報の利用目的
  • ・ご相談、ご連絡の内容の検討、調査および対応
  • ・製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
  • ・官公庁への届け出・報告
2. 株主の方々に関する個人情報
  • ・商法に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
  • ・事業報告書その他の配布物の送付
3. 採用応募者の方々に関する個人情報
  • ・採否の検討および決定
4. 近隣関係者、任意団体その他関係者の方々に関する個人情報
  • ・渉外に関連する連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応
  • ・協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受
5. 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報
  • ・業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の清算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行
  • ・社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
  • ・健康保険組合・企業年金基金等の福利厚生関係およびグループ会社等への連絡、社内報等配布物の送付、非常時の連絡、OB会等親睦活動における連絡・配布物の送付

4. 当社が保有する個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報については、第7項に記載したグループ会社・関係会社と共同利用致します。

5. 当社が保有する個人情報の保護対策

  • 1. 当社の従業者に対して、個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理致します。
  • 2. 当社が保有するデータベースシステムについては、「帝人グループ 個人情報保護ガイドライン」に従い、必要なセキュリティ対策を講じます。

6. 当社が保有する個人情報処理の外部委託

当社は保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7. 当社が保有する個人情報の共同利用

帝人グループでは、総合的なサービスを提供するために、「帝人グループ プライバシーポリシー」に基づき、利用目的の範囲内で個人情報を共同利用致します。

グループ会社固有の個人情報の取り扱いの詳細については、グループ会社のウェブサイトをご覧ください。

8. 個人情報の削除・消去

必要が無くなった個人情報については、事前・事後の承諾を得ることなく、削除・消去致します。

9.当サイト(http://catalog.teijin.co.jp/)に関する補足事項

1.SSLについて
当サイトでは、通信途中でのデータの盗聴やなりすましによる情報漏洩を防ぐために、SSLによる暗号化を用いております。
  • ■SSL
    お客様から個人情報を提供いただく際に、お客様がご利用の端末と当サイトのサーバーが相互に確認を行いながらデータを送受信する仕組みです。
2.クッキー(Cookie)とWebビーコンについて
当サイトでは、クッキーあるいはWebビーコンを使用しておりません。お客様が当サイトを閲覧した際のアクセスログを記録しておりますが、 当サイトを管理・運営するためにのみ利用するものであり、 お客様を識別する情報と関連付けして利用または開示することはありません。
  • ■クッキー
    お客様が特定のウェブサイトを閲覧された際に、お客様がご利用の端末等に一定のデータファイルを送付、保存しておく仕組みです。
    一般的に、お客様が再度閲覧された際に、ご利用端末の利用状況をウェブサーバー側で識別し、サービスの提供に用いられます。 (当サイトでは使用しておりません)
  • ■Webビーコン
    お客様がウェブサイトを閲覧された際に、特定のページが何回閲覧されたかをウェブサーバー側に記録する仕組みです。 (当サイトでは使用しておりません)

個人情報に関する苦情・相談窓口

帝人株式会社

1. 個人情報の取り扱い責任者:情報システム部長
2. 苦情・相談窓口:情報システム部
3. お問い合わせ、苦情、訂正・利用停止等のお申し立ては、上記の当社個人情報相談窓口のみで、お問い合わせフォームまたは郵送にて受け付けています。電話、FAX、面会等の方法では受け付けておりませんので、予めご了承ください。また、各事業グループおよびグループ会社、各事業所、支店、営業所、出張所、ならびに営業担当者等の社員では受け付けておりませんので、予めご了承ください。

開示請求手続きの方法

帝人株式会社

1. 当社が保有する個人情報の開示等を希望される場合は、下記の書類(A)をダウンロードし、印刷してください。
注)ダウンロードできない方は個人情報相談窓口まで、お問い合わせフォームまたは郵送にてご連絡ください。
2. (A)に所定の事項を全てご記入ください。
3. 本人確認のための書類、下記の(B)を同封し、個人情報相談窓口まで、簡易書留郵便にてご郵送ください。
(A)当社所定の申請用紙
(B)本人確認のための書類
1. 次のうちいずれかを同封してください。
  • ・運転免許証(有効期限内のもので、各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く。)の写し
  • ・日本国の旅券(パスポート)(有効期限内のもので現住所が記載されているもの)の写し
  • ・年金手帳の写し および 現住所が記載されている住民票
  • ・健康保険の被保険者証の写し および 現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収証もしくは請求書の写しなどの公的書類代理人による「開示等の求め」
2. 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の本人確認のための書類に加えて、下記の書類を同封してください。
ア)法定代理人の場合
  • ・当社所定の申請書 : 1通
  • ・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、または親権者の場合は扶養家族が記入された保険証の写しも可) : 1通
  • ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類:前項(B)の本人を確認することができる書類
イ)委任による代理人の場合
  • ・当社所定の委任状 : 1通
  • ・本人の印鑑証明書 : 1通
  • ・前項(B)の代理人本人を確認することができる書類
4. 下記手数料分の郵便切手を申請書類に同封してください。
・当社より開示等の請求フォームを郵送することを希望される方
  • 通知手数料(保有個人データ項目および保有データ利用目的の通知) : 1,000円
  • 開示実施手数料(保有個人データの開示:具体的な氏名、年齢、住所等) : 1,800円
・ご本人または代理人の方により開示等の請求フォームをご用意いただける方
  • 通知手数料(保有個人データ項目および保有個人データ利用の通知) : 800円
  • 開示実施手数料(保有個人データの開示:具体的な氏名、年齢、住所等) : 1,600円
5. 当社にて本人確認の手続後、後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。 当社からの回答に関してご不明の点がございましたら、当社個人情報相談窓口までご照会ください。後日、こちらからご連絡申し上げます。
(1) 手数料につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございますので、予めご了承ください
(2) 当社が取得した個人情報に基づき当社が独自に評価のうえ付加した個人情報につきましては、当社の判断により開示を控えさせていただく場合がございますので、予めご了承ください。
(3) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、他の法令に違反することとなる場合も開示を控えさせていただく場合がございます。
(4) 当社では、上記の手数料以外に、ご本人から手数料その他のいかなる費用も請求することはございません。ご不審の場合は、当社個人情報相談窓口まで事前にご照会ください。
(5) 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
(6) ご本人との連絡を記録するため、本人確認用書類は返却致しませんが、当社にて厳重に保管致します。
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